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互聯(lián)網(wǎng) 俠名 修理廠管理 2013-10-22
會計(jì)檔案管理制度
一、會計(jì)檔案是記錄和反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的真實(shí)記錄,是保證企業(yè)財(cái)產(chǎn),進(jìn)行清帳、查帳的依據(jù),應(yīng)將本單位的會計(jì)檔案進(jìn)行重點(diǎn)保管。
二、會計(jì)檔案管理由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),會計(jì)協(xié)助的方式進(jìn)行。
三、會計(jì)檔案管理應(yīng)對會計(jì)檔案進(jìn)行收集、整理、立、編目。建立必要的卡片,索引等查帳手段,必須在查閱時(shí)能迅速準(zhǔn)確地找到要查證的檔案資料,切實(shí)地把會計(jì)檔案管好、用好。
四、會計(jì)檔案中的所有檔案資料為防丟失,一律不得外借,特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),辦妥相關(guān)手續(xù)后方可外借,但必須保證及時(shí)收回,以保檔案資料的完整。
五、外來查帳人員需要會計(jì)檔案,必須由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)接待。
六、保管對象有;記帳憑證、銀行對帳單、銀行余額調(diào)節(jié)表、各類發(fā)票的存根及領(lǐng)用登記表、各類日記帳、明細(xì)帳、總帳、月季年度報(bào)表,工資清單等。
七、其他部門中涉及到考核、成本計(jì)算、存貨管理等與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料也必須制定的相應(yīng)的檔案管理制度,也必須保管好。
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